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Gentile espositore,
Le segnaliamo alcune note organizzative utili alla pianificazione della Sua presenza a Omnicom Expo 2010.
MOD. 30 - VADEMECUM ESPOSITORE
SCADENZE E ADEMPIMENTI OBBLIGATORI
Entro il 12 aprile 2010
Compilazione ed invio alla Segreteria Organizzativa a mezzo posta o mezzo fax al numero +39 049 9830728 dei seguenti moduli:
MOD. 17 - DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
MOD. 19 - DOMANDA DI PUBBLICITÀ SUL CATALOGO
MOD. 36 - DOMANDA DI ACQUISTO SALA WORKSHOP
MOD. 38 - SERVIZI DI COMUNICAZIONE
Entro il 23 Aprile 2010
Compilazione mediante form online collegandosi al sito www.omnicomexpo.com alla sezione espositori riservata delle seguenti voci:
CATALOGO E ALLESTIMENTO
IMPIANTO STAMPA PER FRONTALE STAND (solo aree allestite)
IMPIANTI PUBBLICITARI PER IL CATALOGO
ALTRI SERVIZI EVENTUALMENTE ORDINATI
Entro il 30 Aprile 2010
Per tutti i clienti è obbligatorio il versamento del saldo degli importi fatturati.
GIORNI E ORARI DELLA MANIFESTAZIONE
12-13-14 maggio 2010 orario: 9.30 - 18.00
ingresso espositori a partire dalle ore 9.00
uscita entro le 18.30
ingresso porta Scarampo
GIORNI E ORARI DI ALLESTIMENTO PER GLI ESPOSITORI CON AREA LIBERA
7,8 - 10,11 maggio 2010 orario 7.00 - 18.00 con ingresso mezzi a partire dalle ore 6.00
ingresso porta Teodorico 15
GIORNI E ORARI DI ALLESTIMENTO PER GLI ESPOSITORI CON AREA ALLESTITA
11 maggio 2010 orario 7.00 - 18.00 con ingresso mezzi a partire dalle ore 6.00
ingresso porta Teodorico 15
GIORNI E ORARI DI DISALLESTIMENTO
14 maggio 2010 orario 18.00 - 21.00 solo trasporto colli a mano con ingresso mezzi fino alle ore 20.00
15 maggio 2010 orario 15.00 - 18.00
16 maggio 2010 orario 7.00 - 18.00 con ingresso mezzi a partire dalle ore 6.00
ingresso porta Teodorico 15
KIT ESPOSITORE
A partire dal giorno 7 maggio 2010 saranno operativi in fieramilanocity presso il Centro assistenza tecnica Espositori AL PRIMO PIANO DEL PADIGLIONE 3 gli uffici della Segreteria Organizzativa, con orario di apertura agli espositori 8.30 - 18.00.
Gli espositori al loro arrivo in fiera dovranno rivolgersi al personale della Segreteria per adempiere ai seguenti obblighi:
- Registrazione dell'arrivo
- Verifica dei pagamenti ed eventuale rilascio del buono d'uscita
- Consegna del regolamento firmato per accettazione e di eventuali certificati obbligatori, nel caso questo obbligo non sia stato ottemperato precedentemente
- Ritiro del kit espositore
Ricordiamo che durante lo svolgimento degli allestimenti, disallestimenti e durante il corso della Manifestazione agli espositori sarà consentito l'ingresso al quartiere fieristico esclusivamente previo esibizione del badge identificativo.
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